Archiv verlassen und diese Seite im Standarddesign anzeigen : Excel Frage
traveller23
19-01-2009, 18:39
Hallo, ich hab ein paar Frage zu Excel bzw. Word.
Meine Freundin schreibt gerade ihre Diplomarbeit und muß jetzt Tabellen bzw. Diagramme aus Excel ins Word (beides 07er) übernehmen.
Wie mach ich das, das er z.b. eine Tabelle 1:1 übernimmt. Wenn ich eine Exceltabelle kopiere und dann in Word einfüge, verändert er immer die Spaltenbreite und händisch anpassen ist sehr mühsam.
Gibts da eine Lösung?
Dann noch eine Frage, kann ich die Größe eines Diagramms irgendwie festlegen? hab nirgends was gefunden wo ich z.b. sagen kann, das dieses Diagramm genau 5 x 8 cm sein soll. :)
Danke! :)
Sugarbabe
19-01-2009, 19:38
Normalerweise sollte Word die Excel-Tabelle auf die passende Breite skalieren. Wenn das nicht der Fall ist, müsste es manuell auch gehn, also einfach am Eck ziehen, bis die Größe passt. Hierbei gibts aber zwei Optionen, einmal wird der gewünschte Excel-Ausschnitt in die passende Größe skaliert und bei der anderen wirde der sichtbare Ausschnitt der Tabelle erweitert oder verkleinert.
Wenn sie darauf verzichten kann die Tabelle(n) direkt im Word-Dokument zu bearbeiten, gibt es eine recht einfache Methode.
1) In Excel den gewünschten Bereich markieren
2) Shift niederhalten und im Menü "Bearbeiten" wählen
[Edit: Ich weiss nicht ob das in Excel 07 auch noch so geht]
3) Im Menü den Eintrag "Bild kopieren" wählen
4) Ins Word-Dokument wechseln und das Ganze als Bild einfügen.
Nachteil des verfahrens: wenn sich die Daten ändern musst du das ganze nochmal machen.
Vorteil: volle Kontrolle, und: die Excel-Datei wird nicht ins Word-Dokument eingebettet (auf diese Art haben schon viele unabsichtlich ihre Kalkulationsgrundlage zusammen mit dem Angebot verschickt)
traveller23
19-01-2009, 22:39
Das ist die Lösung, danke!
Allerdings haben wir noch ein kleines Problem. Es werden nicht nur die Rahmenlinien angezeigt, sonder auch alle anderen Zellenlinien. Kann man die irgendwie ausblenden?
Wenn sie darauf verzichten kann die Tabelle(n) direkt im Word-Dokument zu bearbeiten, gibt es eine recht einfache Methode.
1) In Excel den gewünschten Bereich markieren
2) Shift niederhalten und im Menü "Bearbeiten" wählen
[Edit: Ich weiss nicht ob das in Excel 07 auch noch so geht]
3) Im Menü den Eintrag "Bild kopieren" wählen
4) Ins Word-Dokument wechseln und das Ganze als Bild einfügen.
Nachteil des verfahrens: wenn sich die Daten ändern musst du das ganze nochmal machen.
Vorteil: volle Kontrolle, und: die Excel-Datei wird nicht ins Word-Dokument eingebettet (auf diese Art haben schon viele unabsichtlich ihre Kalkulationsgrundlage zusammen mit dem Angebot verschickt)
kannst ja auch einfach einen screenshot machen, im photoshop oder paint oder irgendeinem grafikprogramm zurechtschneiden, als bild abspeichern und dann das bild ins word einfügen. das hat bei einer wissenschaftlichen arbeit auch den vorteil, dass man die wordfunktion "bildbeschriftung" fürs automatische abbildungsverzeichnis nutzen kann. :klatsch:
traveller23
19-01-2009, 23:10
Das ist die Lösung, danke!
Allerdings haben wir noch ein kleines Problem. Es werden nicht nur die Rahmenlinien angezeigt, sonder auch alle anderen Zellenlinien. Kann man die irgendwie ausblenden?
Habs mir selbst gezeigt. :) Funktion heißt "Einfügen wie Druck".
gernotbo
20-01-2009, 06:48
Habs mir selbst gezeigt. :) Funktion heißt "Einfügen wie Druck".
und falls du 2 tabellen auf einer seite hast und es sich nicht gscheit formatieren lässt, mach im word einfach eine tabelle (1 spalte, 2 zeilen oder mehrere, je nachdem wieviele tabellen du untereinander einfügen willst) und füg das bild in die tabelle ein. so lässt es sich sehr schön formatieren (also dass jedes bild gleich ausgerichtet is und das über das ganze word file).
zb du änderst vor deinen bildern was und die absätze ändern sich. du willst aber, dass die beiden bilder immer zusammen sind (also auf einer seite). wenn die bilder nur einzeln drin sind, kanns passieren, dass er sie dir auf getrennte seiten gibt (is jetzt auch net das problem, aber es ist mühsam zu formatieren). hingegen, wenn sich die bilder in einer tabelle befinden, verschiebt sich die tabelle und die bilder bleiben immer zusammen.
lg
gernot
Hilft dem Threadersteller nicht, aber wenn man sich ansieht, mit was für Brecheisenmethoden Tabellen in einen Text eingefügt werden, einen Tip an alle zukünftigen Diplomarbeitsschreiber: schreibts den Schas in TeX.
deathhero
20-01-2009, 09:19
mich wundert es eher, dass man es nicht in tex schreiben muss!
mich wundert es eher, dass man es nicht in tex schreiben muss!
Leider hat sich TeX immer noch nicht überall rumgesprochen. Ich muss eine (zum Glück nur eine einzige) Seminararbeit samt. Abbildungen/Tabellen leider auch in Word schreiben, was mir ziemlich am Oasch geht, weil es den x-fachen Aufwand gegenüber TeX bedeutet.
hi leute!
ich hab ein tabellenproblem, das ist entweder in excel oder access (beides bei mir 2007) lösen möchte:
in einer tabelle steht in jeder zeile eine gemeinde mit einigen daten in den nachfolgenden spalten.
in dieser tabelle kommen die meisten gemeinden (=spalte1) in mehreren zeilen vor.
ich möchte jetzt feststellen, WIE OFT jede einzelne gemeinde in der spalte1 vorkommt.
hoffentlich hab ich mein problem jetzt so erklärt, dass ihr euch damit auskennt...
z.b. könntest du das mit der formel "ZÄHLENWENN" machen ...
bereich ist der teil in spalte 1 wo die gemeinden drinstehen.
suchkriterien wären jeweils die gemeinden.
dh. du müsstest halt für jede gemeinde so ein funktionsfeld "ausfüllen"
geht vielleicht auch einfacher/schneller
@loeplan: der lösungsansatz ist nicht so ganz verkehrt, aber bei 171 gemeinden wäre das doch ein beachtlicher aufwand.
nochmal die aufgabe:
derzeit sieht die tabelle ca. so aus:
Gemeinde Verfahren Datum ... und noch einige unwichtigere spalten
Eisenstadt A 01.03.2007
Eisenstadt B 03.05.2009
Eisenstadt A 01.05.2010
Güssing A 01.05.2010
Oberwart B 01.03.2009
ich möchte eine (nach möglichkeit brauchbar formatierte...) statistik erstellen, die jeden gemeindenamen mit der dazugehörigen anzahl an A- oder B-verfahren ausgibt...
bis jetzt hab ich aus meiner riesigen excel-tabelle mit einer pivot-tabelle folgendes erreicht:
Unhübsch und auch bissl mühsam gehts mim Autofilter. Einfach die Gemeinde Filtern und dann unten schauen wie viele es sind ... wennst es nur einmal brauchst vielleicht die schnellste Lösung.
Ansonsten bissl im VBA programmieren ...
bis jetzt hab ich aus meiner riesigen excel-tabelle mit einer pivot-tabelle folgendes erreicht:
das is nicht viel :-D
171 is ja nicht so übel, sei froh dass es nicht die ~2300 möglichen sind ;)
die möglichkeit von mole hat auch was, pivottabelle wär eine ähnliche variante
das is nicht viel :-D
171 is ja nicht so übel, sei froh dass es nicht die ~2300 möglichen sind ;) ....
naja, es gibt 171 gemeinden, von denen jede mehrere verfahren hat. die tabelle hat derzeit ca. 920 zeilen, deshalb wünsche ich mir schon eine möglichst "automatische" methode...
JA, ich weiß ja wie das mit dem wünschen ist...
Ich würde sowas über Gruppierung lösen, wie z.B. hier (http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=93) gut beschrieben.
Statt Umsatz machst du einfach eine Spalte "Anzahl" die mit "1" befüllt ist.
Sugarbabe
17-01-2011, 19:25
das würde sich aber auch noch ganz anständig mit einer pivot-tabelle lösen lassen. ich hab aber schon Tabellen mit zwei Bedingen durch zusätzlich Zwischenergebnisspalten gelöst, die kann man ja auch ausblenden.
@sugarbabe: an der pivot-geschichte arbeite (bzw. experimentiere) ich derzeit und das klappt auch einigermaßen.
jetzt braucht die sache nur noch "etwas kosmetik". vielleicht fällt dir dazu auch noch was ein.
aufgabenstellung: ich hab 171 gemeinden (spalte A), die eine unterschiedliche Anzahl von "Verfahren A" oder "Verfahren B" aufweisen.
mittels pivot-tabelle kann ich jetzt problemlos herausfiltern, welche gemeinde im jahr 20xx wieviele Verfahren welches typs hatte.
eine gemeinde die im betroffenen jahr KEIN verfahren hatte, wird aber (logischerweise) nicht ausgegeben. für meine statistik wäre es allerdings schöner, wenn ALLE 171 GEMEINDEN mit der anzahl der beiden verfahrenstypen aufgelistet wäre.
oh mann, das ist kompliziert zu erklären - ich hoffe, das ist halbwegs verständlich...
Du könntest Dummydatensätze anlegen, mit 0 in der Spalte Anzahl. Dann werden auch Nulldatensätze im Pivot angezeigt.
Dann musst du pro Gemeinde, pro Verfahren, pro Jahr eine Zeile anlegen. Ist zwar ein einmaliger Aufwand, aber in Excel mit Copy/Paste auch schnell erledigt.
@chilli:
ich hab keine eigene spalte "anzahl".
die anzahl der "verahren A" und "verfahren B" pro gemeinde ermittle ich über die pivot-tabelle.
Dann mach doch einfach eine Spalte "Anzahl". Normalerweise steht dann dort "1" drinnen, bei den Dummys eben "0". Im Pivot berechnest du dann "Summe Anzahl".
So könnte dann das Ergebnis ausschauen:
@Chilli: DER ansatz gefällt mir sehr gut - das sollte funktionieren - DANKE!